Verzia 1.2 · účinná od 31. 8. 2026
Tento dokument dopĺňa Manuál a podmienky používania Siete ubytovateľov Komárno a vysvetľuje, aké osobné údaje spracúvame, na aké účely, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva.
Obsah
1Koho sa tento dokument týka
2Aké údaje spracúvame a prečo
3Odkiaľ získavame údaje klientov
4Komu údaje sprístupňujeme
5Prenos údajov mimo EÚ/EHP
6Ako dlho údaje uchovávame
7Práva dotknutej osoby
8Je poskytnutie údajov povinné?
1
Koho sa tento dokument týka
- Členov Siete (ubytovatelia a tipéri, ktorí sa zaregistrovali prostredníctvom bota v Telegrame).
- Klientov (ľudí a firiem, ktorých kontaktné údaje člen do Siete zadá v súvislosti s konkrétnym dopytom na ubytovanie).
2
Aké údaje spracúvame a prečo
| Účel | Údaje | Právny základ |
|---|---|---|
| Registrácia a správa členstva | meno alebo obchodné meno, Telegram ID, telefónne číslo, e-mail | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
| Sprostredkovanie dopytu | kontaktné údaje klienta, termín, počet osôb a informácie potrebné na vybavenie dopytu | oprávnený záujem Prevádzkovateľa, člena Siete a klienta na efektívnom sprostredkovaní požadovaného ubytovania (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) |
| Výpočet a vyplatenie provízie | fakturačné údaje (adresa, IČO, DIČ, IBAN), hodnota zákazky | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
| Evidencia prijatia podmienok a ochrana právnych nárokov | Telegram ID, verzia podmienok, dátum a čas | oprávnený záujem — preukázanie, aké podmienky člen prijal, a ochrana právnych nárokov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) |
| Prevádzka bota a komunikácia | Telegram ID, história správ v rámci bota | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
Osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne alebo podobne významné účinky. O tom, kto dopyt prevezme, rozhoduje poradie kliknutí na „Beriem“, nie automatizované vyhodnocovanie osoby.
3
Odkiaľ získavame údaje klientov
Údaje klienta získavame od člena Siete, ktorý do systému zadal konkrétny dopyt na ubytovanie — nie priamo od klienta. Člen smie do Siete zadať iba údaje potrebné na vybavenie skutočného dopytu.
4
Komu údaje sprístupňujeme
- Vybranému členovi Siete — kontaktné údaje klienta sa sprístupnia len tomu členovi, ktorý konkrétny dopyt prevezme.
- Telegram — komunikačná platforma, prostredníctvom ktorej bot funguje.
- Websupport, s.r.o. — poskytovateľ serverového hostingu (sídlo v SR/EÚ).
Údaje nepredávame ani neposkytujeme na marketingové účely tretím stranám.
Po odovzdaní kontaktných údajov ubytovateľovi, ktorý dopyt prevzal, tento ubytovateľ spracúva údaje klienta na účely vlastného rokovania s klientom a poskytovania ubytovania na vlastnú zodpovednosť.
5
Prenos údajov mimo EÚ/EHP
Sieť využíva na komunikáciu platformu Telegram. Podľa aktuálnych zásad ochrany súkromia Telegramu sú údaje používateľov z EÚ/EHP ukladané v dátových centrách v Holandsku. Telegram môže v rámci poskytovania svojich služieb prenášať určité osobné údaje aj subjektom svojej skupiny mimo EÚ/EHP, pričom uvádza používanie príslušných zmluvných záruk vrátane štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
Pri používaní bota v Telegrame môže Telegram spracúvať údaje súvisiace s používaním svojej platformy podľa vlastných zásad ochrany súkromia. Telegram zároveň výslovne uvádza, že pri komunikácii s botom môže vývojár bota získať verejné údaje účtu a obsah správ zaslaných botovi.
6
Ako dlho údaje uchovávame
10 rokov
Účtovné a fakturačné doklady: 10 rokov nasledujúcich po roku, na ktorý sa vzťahujú, alebo počas dlhšej doby, ak to vyžaduje osobitný právny predpis.
4 roky
Údaje člena súvisiace s členstvom, dopytmi, províziami a prijatím podmienok: počas trvania členstva a následne najviac 4 roky, pokiaľ ich nie je potrebné uchovávať dlhšie na splnenie zákonnej povinnosti alebo na uplatnenie či obranu konkrétneho právneho nároku.
12 mesiacov
Kontaktné údaje klienta v Sieti: najviac 12 mesiacov od uzavretia alebo ukončenia dopytu, pokiaľ nie je ich ďalšie uchovanie nevyhnutné na riešenie konkrétneho sporu alebo zákonnej povinnosti.
Po uplynutí príslušnej doby sa údaje vymažú alebo anonymizujú.
7
Práva dotknutej osoby
Máte právo na prístup k svojim údajom, na ich opravu a výmaz (pokiaľ tomu nebráni zákonná povinnosť), na obmedzenie spracúvania a na prenosnosť údajov. Máte tiež právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme a právo podať sťažnosť na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava
dataprotection.gov.sk
Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava
dataprotection.gov.sk
Žiadosť pošlite na e-mail Prevádzkovateľa (uvedený na konci dokumentu) alebo si svoje údaje zmeňte priamo pomocou príkazu
/udaje v bote.
8
Je poskytnutie údajov povinné?
Bez potrebných fakturačných a platobných údajov nevieme províziu riadne vyúčtovať ani vyplatiť. Bez prijatia podmienok používania nie je možné Sieť používať. Pred použitím Siete sa člen zároveň oboznámi s týmito Informáciami o spracúvaní osobných údajov.
Tento dokument je dostupný v slovenskom a maďarskom jazyku. V prípade rozporu medzi jazykovými verziami je rozhodujúce slovenské znenie.
Prevádzkovateľ
Marvell Service s. r. o., Kopčianska 10, 851 01 Bratislava, IČO 47213914, DIČ 2023804233, e-mail eu.accommodation@gmail.com. Otázky týkajúce sa ochrany údajov smerujte na uvedený e-mail.
Sieť ubytovateľov Komárno · Informácie o spracúvaní osobných údajov · Verzia 1.2 · 31. 8. 2026
Manuál a podmienky používania
Manuál a podmienky používania